Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable/administratif au sein d'un service comptable et financier. Vos tâches principales seront : Emission des bons de commande en lien avec les services internes Organiser les flux de livraison avec les services internes Communication auprès des fournisseurs Veiller aux approvisionnements des outils de reproduction Réception, Contrôle, rapprochement des factures reçues avec les bons de commande, contrats, marchés- Validation du prix Distribution des factures contrôlées auprès des demandeurs initiaux pour validation du service fait Périodiquement : Suivi des engagements : contrôle régulier des BDC ouverts en attente de réalisation : mise en œuvre d'un TDB de suivi BDC/réception de la facture Point régulier avec les services internes et le gestionnaire comptable sur les éléments en attente : actions à réaliser (suspension, demande complémentaire, rejet) Traitement des relances en lien direct avec le gestionnaire comptable Suivi des contrats en cours (service maintenance) Gestion administrative Gestion du Courrier et des Flux d'Information : Traiter le courrier (réception, distribution,[...]
